Conforma SESESP Grupo Interdisciplinario de Archivos
La dependencia es de las primeras cinco del gobierno del estado en cumplir con la normatividad, señaló Lilia Cipriano Ista
Morelia, Michoacán, a 20 de enero de 2020.- Para garantizar el acceso efectivo a la transparencia y fortalecer el valor histórico y cultural, así como el resguardo y difusión del patrimonio documental del Estado de Michoacán de Ocampo, el Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública (SESESP), integró el Grupo Interdisciplinario de Archivos (GIA).
Lilia Cipriano Ista, titular del SESESP, detalló que, con la Ley General de Archivos, que entró en vigor en junio de 2019, y como lo señala la misma, “los sujetos obligados deben promover el uso de métodos y técnicas archivísticas encaminadas a lograr el desarrollo de los sistemas institucionales de archivos, para lograr la correcta conservación, disponibilidad y localización de los documentos”.
Por lo anterior, refirió que, con datos de la Dirección de Archivos del Gobierno del Estado, el Secretariado Ejecutivo es de las primeras cinco dependencias en conformar el Grupo Interdisciplinario de Archivos, el cual quedó integrado por los titulares de las unidades administrativas, la coordinación de archivos, la unidad de transparencia y el órgano de control interno de la dependencia.
Pedro Campos García, director de Apoyo Técnico del SESESP y responsable provisional del archivo, dijo que la conformación del grupo interdisciplinario -que es una obligación que la ley establece para el sistema de archivos-, deberá formular opiniones técnicas sobre los valores documentales, por lo que cada unidad administrativa determinará la vigencia y plazos de conservación de los documentos, los cuales deben estar identificados por la trascendencia o su importancia.
Dentro de los acuerdos planteados, dijo que “las unidades administrativas propondrán la vigencia de resguardo de la memoria documental que será sometida al GIA para su aprobación, además de que a finales de enero se presentará el Programa Operativo Anual (POA) en materia de archivo, el cual incluirá los instrumentos de control de consulta archivísticos, catálogo de disposición documental, inventarios documentales y una guía de archivo documental”.
